17 сентября 2023 года вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, они заменили предыдущие Правила 2015.
Новые правила хранения документов, вступившие в силу с 17 сентября 2023 года, вносят существенные изменения в организацию работы с архивами для многих организаций.
Ужесточаются требования к условиям, срокам и порядку хранения и уничтожения документов.Эти изменения потребуют от организаций дополнительных усилий и затрат на подготовку новых регламентов, обучение персонала, а в ряде случаев – и модернизацию архивных помещений.
Поэтому уже сейчас следует запланировать мероприятия по обеспечению соответствия новым нормам хранения документации, чтобы максимально быстро перейти на новый режим работы архивов без сбоев и нарушений.